Meu sistema de Backup para fotografia
Bruno Fujii
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Ao longo dos anos, criei um sistema de backup de fotografia que é confiável, escalável e dentro do orçamento possível. A Internet e, mais especificamente, o YouTube estão inundados com esse tipo de conteúdo. Embora alguns tenham dicas legais e informações valiosas, eu pessoalmente misturei algumas das ideias básicas e aperfeiçoei para meu fluxo de trabalho personalizado.
Resumo
Basicamente, o projeto atual em que estou trabalhando fica no armazenamento interno do meu MacBook. Quando eles são concluídos, eu os copio para um disco rígido externo de 2 baias na configuração RAID 1 (espelhando os discos rígidos caso um deles estrague). Eu também transfiro os arquivos de imagem finais para meu servidor de nuvem pessoal auto-hospedado. Uma vez por ano, eu faço dois discos rígidos de arquivo redundantes com outro disco rígido externo de 2 baias na configuração JBOD ("Just a Bunch of Disks"). Finalmente, eu os catalogo para o caso de precisar encontrar arquivos específicos mais tarde.
Quanto ao hardware, eu uso dois Lacie 2Big Thunderbolt 2 em cadeia para conveniência, mas isso pode ser facilmente replicado com qualquer gabinete de disco rígido com RAID e um dock simples de "torradeira" de disco rígido para arquivamento.
A informação mais onipresente que você encontrará se quiser criar um sistema de backup é a "regra 3-2-1" e isso tem um motivo, que é apenas o pensamento por trás da ideia de que se você tem 1, não tem nenhum, e se você tem 2, tem 1; ou: dois é um, um é nenhum. Leve isso ao extremo e você também deve ter outra cópia em um local externo — a maioria das pessoas depende do armazenamento em nuvem para isso. Eu uso o Nextcloud no meu servidor com endereço de URL personalizado para isso, mas outros serviços como Dropbox, Google Drive e One Drive funcionam da mesma forma.
Então, se você é um profissional ou apenas se seus arquivos são importantes para você, a regra 3-2-1 deve ser o caminho a seguir.
Regra 3-2-1 de Backup
Existem alguns aplicativos essenciais que eu uso para macOS, certamente você encontrará softwares semelhantes para Windows se esse for o sistema operacional que você usa. A ideia é apenas complementar e facilitar algumas tarefas neste fluxo de trabalho.
Seu HD irá falhar. Definitivamente não é se, mas quando ele irá falhar. Este software monitora a saúde do seu disco e diagnostica se ele está prestes a falhar ou não. É muito útil porque dois discos redundantes podem estar prestes a falhar e isso evitará uma perda total de dados dos seus arquivos.
Talvez o mais útil deles seja este. Eu uso para as cópias de arquivamento que faço todo ano, ele cria exatamente a mesma cópia de um disco rígido replicando todos os dados da unidade de origem para a unidade de destino, essencialmente fazendo um clone completo. A melhor coisa é que se você fizer algumas alterações no disco principal, ele copia apenas as alterações feitas desde o último backup, garantindo que você transfira apenas os dados atualizados, não a unidade inteira todas as vezes. Uma alternativa a isso é o Chronosync.
Depois que comecei a criar discos de arquivo, descobri a necessidade de catalogá-los. Este software faz exatamente isso. Ele cataloga todos os tipos de mídia e também gera pequenas visualizações que você pode acessar quando o disco original estiver offline — muito útil para inspeções rápidas. Uma alternativa a isso é o NeoFinder.
Este é apenas um gerenciador de janelas simples e acessível. O Windows é conhecido por ter esse recurso e essa foi uma das coisas que eu realmente senti falta no macOS. Desde o Sequoia, a Apple adicionou esse recurso nativamente, o que é ótimo! Mas ainda estou usando o Magnet porque posso criar atalhos personalizados. O que não consigo viver sem é a janela "Maximizar" com atalho. Existem muitos outros com a mesma funcionalidade principal que eu simplesmente não testei, como Rectangle, Tiles (gratuito), Swish (funcionalidades extras no trackpad) e Wins (recursos avançados do Mission Control).
Outra coisa que costumava me deixar louco no macOS é que o Finder não ajusta a visualização da coluna para caber no comprimento do nome do arquivo. Toda vez, quero dizer, toda vez que eu tinha que redimensioná-lo manualmente. Eu uso o Supercharge principalmente por esse motivo, mas ele oferece muitos recursos úteis que melhoram a funcionalidade do sistema operacional. Totalmente recomendado.
App essenciais para macOS
Nomear e organizar projetos pode às vezes ser negligenciado. É uma daquelas coisas que podem ficar confusas e bagunçadas com o tempo, então o importante é planejar e se comprometer com um tipo de estrutura que pode ser mantida a longo prazo com alguns ajustes, se necessário. Isso tornará sua vida mais fácil, acredite em mim.
O mais surpreendente é que, para isso, simples é melhor. Encontrei uma solução que funciona muito bem para o que preciso e é flexível o suficiente para ser adaptada de acordo com o projeto. Com o Spotlight no macOS, posso encontrar facilmente o que preciso apenas pesquisando algumas palavras-chave.
Capture One
Eu comecei a usar o Capture One bem quando comecei a fotografar. Eu uso sua estrutura de pastas padrão de "Sessions". Eu apenas crio uma nova pasta "Edit" com as imagens retocadas finais, adiciono aos "Session Favorites" e pronto. Se estou trabalhando em vários projetos ou se é um cliente recorrente, coloco todos eles na pasta pai do cliente.
Nomes dos arquivos
Quanto aos nomes de arquivo, mantenho menos informações sobre o processo de importação raw (ou sobre a filmagem tethered). Eu me certifico de ter as informações de copyright no EXIF e meu nome no final do arquivo, isso é só para o caso de ser compartilhado entre o cliente e as agências, ou mesmo salvo do meu site — isso também ajuda no SEO.
Já que isso é sobre sistema de backup, não pude deixar de mencionar o TimeMachine. Tenho um Lacie d2 Thunderbolt2 em cadeia com as outras unidades que continuam fazendo backup do meu computador em segundo plano. Uma vez configurado, ele passa despercebido em segundo plano. Recomendo a todos que executem algum tipo de backup automatizado como este, ele me salvou algumas vezes.
Não é a coisa mais emocionante, eu preferiria estar fotografando, mas não espere uma falha de unidade em você para começar sua própria estratégia de backup. Organize sua vida digital para que isso não atrapalhe seu caminho mais tarde, essa é minha recomendação.
Dica extra: Organização de arquivos e TimeMachine
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